La comptabilité générale dans le Cloud. Simplicité et efficacité d'abord !

IBAKUS®COMPTA est une application de comptabilité générale en ligne permettant aussi bien aux PME/PMI qu'aux Cabinets comptables de gérer une comptabilité générale de A à Z. L'application permet également d'établir des factures de ventes.

Pour les Cabinets comptables, IBAKUS®COMPTA est entièrement synchronisée avec IBAKUS®KYC (vos obligations LCB/FT) et IBAKUS®TIM€ (votre gestion des temps et la facturation de votre organisation).

Essayer 6 mois gratuitement

L'application IBAKUS®COMPTA vous facilite la tenue de votre comptabilité et votre facturation

  • Les signalétiques

    Vous y retrouvez les données comptables de base qui composent votre dossier. Un plan comptable et des codes tva pré-encodés pour la juridiction de votre dossier vous y attendent !

    Commencez par créez vos fiches clients et fournisseurs ainsi que vos différents journaux pour bien commencer la saisie de votre comptabilité.

    Si vous souhaitez utiliser la facturation d'IBAKUS®COMPTA, pensez aussi à créez vos articles. 

    Il est toujours possible de créer la fiche d'un compte général, d'un client, d'un fournisseur ou d'un article au cours de la saisie. Mais au départ, nous vous conseillons de créer d'emblée un maximum de fiches dont vous aurez besoin.

    Rappel des fichiers signalétiques :

    • Comptes Généraux : le plan comptable lié au dossier ouvert. Lors de l'ouverture du dossier, il est fortement conseillé de reprendre le plan comptable officiel que le système vous le propose,
    • Comptes Clients : les fiches individuelles des clients
    • Comptes Fournisseurs : les fiches individuelles des fournisseurs
    • Journaux comptables : les journaux comptables du dossier
    • Articles : les articles du dossier pour la facturation

     

  • La facturation

    Encodez de façon intuitive vos factures proforma sur base des articles précédemment créés.

    Si vous le souhaitez, ajoutez y une remise. Imprimez les pour contrôle.

    Il ne vous reste plus qu'à transformer les factures proforma en factures définitives pour pouvoir les imprimer au format papier ou pdf.

    Lors de la transformation de la version proforma en facture définitive, la pièce comptable est ajoutée automatiquement dans le journal choisi. Plus besoin de saisir manuellement vos ventes !

     

  • Les mouvements

    Cet onglet regroupe les quatres types de mouvements comptables:

    • Ventes
    • Achats
    • Financiers
    • Opérations diverses

    C'est là que vous saisissez ou modifiez vos pièces comptables dans les journaux préalablement créés.

    Une pièce saisie peut être modifiée aussi longtemps que la déclaration TVA définitive n'a pas été faite. Une fois la déclaration TVA définitive imprimée et envoyée à l'Adminsitration, les opérations de ventes & d'achats sont irrémédiablement figées.

    L'ensemble des opérations est figée après qu'une clôture de période a été faite.

  • Les éditions PDF et XML

    Les éditions classiques, en format pdf, générées sur base des saisies, sont disponibles, à savoir :

    - journaux comptables, ventes, achats, financiers et opérations diverses, reprenant les opérations saisies et leurs imputations comptables

    - facturiers TVA reprenant les opérations de ventes et d'achats saisies et leurs ventilations TVA

    - les grands-livres des comptes généraux, clients et fournisseurs, reprenant l'historique des comptes. Ces éditions sont également disponibles en format csv, assurant ainsi la portabilité des données (contrainte GDPR)

    - les balances des comptes généraux, clients et fournisseurs, y compris les balances agées,

    - les éditions de gestion, compte d'exploitation et chiffre d'affaire par client,

    - les déclarations périodiques à la TVA et les listes intracommunautaires, en ce compris le format xml pour la Belgique et le Grand Duché de Luxembourg (eCDF),

    - les comptes annuels, en ce compris le format xml pour eCDF au Luxembourg.

     

  • Tâches

    L'application peut générer automatiquement des tâches liées à chaque dossier comptable. 

    Une tâche est une opération doit absolument être faite à un moment donné. Exemple : une déclaration TVA, un calcul de salaires, etc ...

    Parmi les tâches proposées dans le menu Paramètres/Paramètres de tâches, vous pouvez sélectionner les tâches que l'application doit générer automatiquement pour vous, définir à quel collaborateur elles seront attribuées et à quel moment.

    Chaque utilisateur aura ainsi en permanence sous les yeux l'ensemble des tâches qu'il doit réaliser et à quelle échéance. Chaque tâche peut enregistrer un historique des travaux réalisés, être passée d'un collaborateur à un autre ou encore se voir attribuer une nouvelle date d'échéance.

    Plus aucune excuse d'oublier quoique ce soit.

Nos prix sont tout à fait compétitifs !

Une fois que la période de test est terminée et que vous vous êtes inscrit à l'application, vous êtes en version payante.

Vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez et inviter autant de collaborateurs que bon vous semble.

A la fin de chaque mois, IBAKUS®COMPTA va compter le nombre de dossiers ouverts et établir, le premier jour du mois suivant, une facture en conséquence, sur base des tarifs ci-dessous. La facture est envoyée à l'adresse mail définie dans les Paramètres de l'application.

Il s'agit donc d'une facturation à postériori, sur base de la situation à la fin du mois.

Nombre de dossiers Prix HTVA / mois
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Une sécurité de premier ordre

La sécurité de vos données est notre priorité. IBAKUS® est en conformité avec les normes luxembourgeoises les plus strictes. Vos données sont hébergées sur un serveur certifié PSF au Grand-Duché de Luxembourg.

Un hébergeur PSF est une entité contrôlée par l'Autorité des marchés luxembourgeoise, la Commission de Surveillance du Secteur Financier.

L’accès au serveur est protégé par deux firewalls de technologie différente, et les données sont automatiquement répliquées sur un second site d’hébergement, ce qui permet de garantir le redémarrage de l'application dans les 4 heures en cas de krach majeur.

En plus de tout cela, vous pouvez opter pour un chiffrement de vos données, en introduisant votre propre clé de chiffrement dans les Paramètres du KYC.

En savoir plus sur IBAKUS®COMPTA et sa philosophie

  • L'approche de IBAKUS®COMPTA

    Notre souhait est que IBAKUS®COMPTA vous permette de tenir votre comptabilité générale en ligne.

    Notre objectif est d'être simple mais complet & efficace.

    Nous nous engageons à toujours maintenir une comptabilité de base selon les normes comptables et fiscales de votre pays, à un prix très compétitif. C'est pour cette raison que nous misons à fond sur la technique du Cloud Computing, souple, très efficace et peu onéreuse.

  • Qu'est ce que le Cloud Computing et comment IBAKUS® en tire-t-il profit ?

    C'est très simple. Au lieu de stocker les programmes et vos données localement sur votre ordinateur ou sur un serveur en vos locaux, le Cloud Computing stocke ces informations "dans les nuages" ... ou plutôt dans une énorme machine gérée par une société spécialisée, appelée un Hébergeur ou encore un Serveur Internet. 

    L'ordinateur de l'Hébergeur est une machine extrèmement puissante, sophistiquée et hyper sécurisée. Elle est gérée 24h/24, 7j/7, par des équipes de spécialistes pointus. Dans la plupart des cas, il y a en fait 2 voire plusieurs machines en totale synchronisation; l'une pouvant prendre instantanément le relais de l'autre qui connaîtrait une défaillance technique. Sans que les Utilisateurs ne s'en rendent compte.

    Les copies de sécurité (backups) de nos programmes et de vos données sont effectuées par l'Hébergeur.

    Une PME/PMI ne pourrait s'offrir une telle machine au vu des coûts d'acquisition et de maintenance. Cela tombe bien, nous n'avons pas besoin du tout, mais nous sommes preneurs d'une toute petite, petite partie, mais nous bénéficions quand même de tous les avantages de la grosse bécane et de l'organisation qui va autour.

    La communication entre votre PC et l'ordinateur de l'Hébergeur se fait via Internet, au travers de procédures sécurisées (https).

    Nous avons choisi de travailler avec un Hébergeur luxembourgeois PSF, c'est à dire agréé pour prester pour des Professions du Secteur Financier (comme des banques, par exemple); cet Hébergeur, qui est surveillé par la CSSF (Commission de Surveillance du Secteur Financier), est tenu de respecter des normes de qualité particulièrement sévères.

    Nos programmes et vos fichiers sont à un seul et même endroit, ce qui simplifie de beaucoup nos interventions pour ce qui est de la maintenance de l'application.

    Autre avantage (non négligeable pour l'Utilisateur), en ce qui concerne le matériel informatique, vous grandissez sans problème et sans investissement sérieux. Chaque fois que vous avez besoin d'un nouveau poste de travail, un simple PC branché sur Internet est suffisant.

  • Un support à votre écoute ...

    Comment nous joindre ?

    Notre équipe est disponible pour répondre à vos questions relatives à l'application.

    Le Helpdesk est joignable via un formulaire qui se trouve dans la page "Contactez-nous" du menu AIDE de l'application. Nous mettons un point d'honneur à vous répondre le plus vite possible, généralement dans les 24 heures ... pour les cas compliqués, votre compréhension est la bienvenue.

    Vous pouvez également nous joindre par téléphone aux numéros gratuits indiqués dans le menu AIDE.

    Lorsque vous êtes dans le programme, la fenêtre de Tchat permet de dialoguer avec un membre de l'équipe.

    N'oubliez pas le manuel de démarrage rapide, le manuel complet et l'addendum qui se trouvent dans le menu AIDE. Tout comme la Foire Aux Questions et les procédures "Guidez-moi".

    Le coût de l'assistance est compris dans nos prix.

    L'assistance porte sur des questions relatives au fonctionnement ou à la manipulation du programme. Pour des questions d'ordre comptable ou fiscal, nous avons des connexions qui peuvent vous aider.

     

  • IBAKUS®COMPTA vous propose une période de test très étendue !

    Pour vous permettre de tester et de vous familiariser avec IBAKUS®COMPTA tout à loisir, nous vous offrons 6 mois de gratuité totale sur votre premier dossier comptable.

    6 mois pendant lesquels un utilisateur aura accès à toutes les fonctionnalités de l'Application. Assistance comprise.

    Au delà de cette période de test ou du premier dossier ou du premier utilisateur, les prix mensuels repris sous la rubrique TARIF sont applicables.

    Il va de soi que, si vous le souhaitez, les données comptables encodées lors de la période de test sont gardées lorsque vous passez en payant.

Parfaitement adapté pour les professions du Droit et de la Finance

Professions du Droit : Avocats, Notaires, Conseillers juridiques, ...

Professions de la Finance ou du Chiffre : Expert-comptables, Comptables, Réviseurs/Commissaires aux comptes, Family Offices, Gestionnaires de fortune, Consultants, ...

IBAKUS®KYC vous permet d’être en parfaite conformité avec la 4e Directive européenne anti-blanchiment et financement du terrorisme

IBAKUS®COMPTA donne à vos clients un accès direct à leur comptabilité et vous fait gagner en efficacité.

IBAKUS®TIME est un outil de facturation de vos prestations, qui vous permet un suivi client poussé ainsi que de nombreuses statistiques.